Jueves, 4:50 p. m.
«¿En qué va lo de Rodríguez?» «Pregúntale a Carolina, ella lo tenía.»
Que tu operación no dependa de que alguien se acuerde.
Formularios, documentos, firmas y entregas en un solo camino. Cada caso avanza solo y todo se puede demostrar después.
Hoy el trámite vive en impresiones, chats y la memoria de alguien.
Seis escenas que se repiten en cualquier organización. Debajo de cada una, lo que la reemplaza.
→ Procesos: cada caso avanza solo y se ve en el tablero
¿Me mandas la cédula otra vez? Se me borró el chat
Y la foto de la EPS, por fa
Consentimientos 2023
1 482 archivos
La auditoría pidió uno de hace dos años. Lleva tres días buscándolo.
Llamada entrante
la 14.ª de hoy
«¿Ya está listo mi resultado?»
Devuelto por el pagador
→ EntregasPaquete 0931 · 212 archivos
Nombre de archivo fuera de la nomenclatura. Volver a armar: una tarde.
ImprimirFirmarEscanearArchivar
Cuatro pasos por documento. Y el que falta siempre es el que firma desde su casa.
Un trámite, de principio a fin.
Arma los pasos, quién hace cada uno y qué pide: un formulario, un documento para firmar, un archivo, una confirmación.
Sin programar. Se define una vez y desde entonces cada caso sigue ese camino.
Al cerrarse un paso, el siguiente aparece en la lista de quien puede hacerlo.
Nadie tiene que acordarse. Nadie persigue a nadie. El caso no se cierra hasta que se hizo todo.
Quién hizo qué, cuándo y desde dónde. Los documentos firmados quedan sellados.
Cualquiera puede verificar, sin tener cuenta, que un archivo es el original.
Cinco módulos. Empiezas por el que te duele.
Cada uno funciona solo y se enciende sobre el mismo espacio, con la misma gente y los mismos permisos.
Procesos
El trámite que pasa por varias manos, sin quedarse a medias.
Pasos, responsables, plazos y ramas. Un tablero con dónde está cada caso y una lista de «mis tareas» por persona.
Ver Procesos ↗
Documentos y firmas
Firma en el mostrador, en una tablet o desde el celular.
La plantilla se diseña una vez. La firma remota llega por un enlace: la persona ve el documento, recibe un código y firma. Sin instalar nada. Al firmarse, queda sellado.
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FirmadoValentina Herrera · 09:41 · CC 1045900101
Selladohuella 3f9c…a1d2 · verificable sin cuenta
PendienteSegundo firmante · enlace vence en 9 min
Formularios
Los datos que hoy piden por WhatsApp, ordenados y completos.
Campos obligatorios, validaciones y preguntas que dependen de la anterior. Se mandan por enlace a alguien de fuera, que responde sin tener cuenta.
Ver Formularios ↗
Respuestas · Ficha de ingreso
37 completas
0 por transcribir · exportable
Portal
Que cada persona vea lo suyo sin llamar a preguntar.
Tus clientes, empleados o pacientes entran con su documento de identidad y ven en qué va su trámite y qué archivos ya están listos.
Ver Portal ↗
Tu resultado ya está listo. Entra con tu cédula: app.prodenly.com/portal
Entregas y conservación
Lo que hay que mandarle a un tercero, armado solo y con sus reglas.
Cada destinatario define cómo recibe los archivos y el paquete sale listo para subir. Lo que la ley obliga a guardar durante años queda bajo bloqueo: nadie lo borra antes del plazo.
Ver Entregas y conservación ↗
Debajo de todos, siempre
- Carga masiva
- Trabajo sin conexión
- Registro de auditoría
- Roles y permisos
- Copias cada hora
Prodenly Sync · Windows
La carpeta donde ya trabajas es la entrada a Prodenly.
Sync vigila las carpetas de la oficina. Guardar un archivo es subirlo, y lo que Prodenly termina vuelve a la carpeta.
Guardar un archivo es subirlo.
Un PDF que aparece en la carpeta llega a Prodenly y se adjunta al caso que le corresponde, sin que nadie lo arrastre ni lo busque.
Lo que Prodenly termina vuelve a la carpeta.
Un documento firmado, un informe listo, un paquete para entregar: aparecen en la carpeta que elijas, con el nombre que esperas.
Te avisa de lo que no cuadra.
Si un archivo no se puede ubicar, Sync lo pone en una bandeja de revisión y te dice por qué. Lo resuelves con un clic. Nada se mueve ni se borra sin que alguien lo confirme.
Se instala en minutos.
Un instalador, un código que te da Prodenly para conectar el equipo, las carpetas que quieres vigilar. Cada equipo conectado aparece en Prodenly con su nombre y se puede desconectar desde ahí en cualquier momento. Si el PC se apaga en la noche, al encenderlo se pone al día.
Conoce Prodenly Sync
Un instalador, un código, las carpetas a vigilar. Nada se mueve ni se borra sin que alguien lo confirme.
Hecho para que una firma valga.
Cuatro garantías, cada una con su texto legal publicado.
Firma electrónica conforme a la Ley 527 de 1999 y al Decreto 2364 de 2012.
Cada firma queda ligada a quién firmó, con qué documento de identidad, cuándo y desde dónde.
Ver legislación ↗Doble verificación en la firma remota.
El firmante recibe un código de un solo uso en su celular antes de firmar.
Cómo se verifica al firmante ↗Sellado y verificación pública.
Al completarse, el documento se sella. Cualquiera puede comprobar sin tener cuenta si un archivo es el original y cuándo se selló.
Verificar un documento ↗Conservación bajo bloqueo.
Lo que debe guardarse durante años no se puede destruir ni reemplazar antes del plazo, ni siquiera por quien administra la cuenta.
Política de datos ↗
Datos en centros de datos con copias cada hora. Registro de auditoría de cada acción. Roles y permisos por persona. Cada organización en su propio espacio aislado.
Los mismos dolores, en cada sector.
Donde haya un papel que se firma, un trámite que pasa por varias manos y algo que entregar, Prodenly encaja. Empezamos por salud y es donde más sabemos.
Consentimientos, resultados y radicación a pagadores, sin papel.
- El consentimiento se firma en la tablet de recepción o por enlace antes de que el paciente llegue.
- El resultado lo descarga el paciente con su cédula y un código, sin llamar.
- La radicación al pagador sale con la nomenclatura que exige, lista para subir.
- La historia y sus anexos se conservan el plazo que la ley exige, bajo bloqueo.
DocumentosPortalEntregasConservación
Ver Prodenly para salud ↗Contratos, poderes y actas firmados a distancia y conservados por años.
- El contrato se firma por enlace desde cualquier ciudad, con código al celular de cada parte.
- El orden de firma lo define la plantilla: primero una parte, después la otra.
- Cualquiera puede verificar que el documento es el original, sin tener cuenta.
- Lo firmado se conserva el plazo que exige la ley, sin que nadie lo borre.
DocumentosConservación
Ver Prodenly para jurídico y notarial ↗La vinculación completa: oferta, contrato, afiliaciones, inducción, paz y salvo.
- Doce cosas tienen que pasar entre el «sí» y el primer día. Cada una aparece en la lista de quien la hace.
- El contrato sale relleno de la ficha de ingreso y se firma por enlace antes de llegar.
- El empleado descarga su contrato y sus certificados sin pedírselos a nadie.
- La planta actual entra el primer día desde la planilla que ya tienes.
ProcesosDocumentosPortalCarga masiva
Ver Prodenly para recursos humanos ↗Matrícula, autorizaciones y certificados sin filas ni fotocopias.
- La matrícula se diligencia por enlace desde la casa, con los adjuntos que pida.
- Las autorizaciones las firma el acudiente desde el celular.
- El acudiente ve en qué va el proceso y descarga los certificados listos.
- El volumen de las semanas de matrícula lo absorbe la plataforma, no la secretaría.
FormulariosDocumentosPortal
Ver Prodenly para educación ↗Contratos de arriendo, actas de asamblea y entregas de inmueble.
- El arrendatario y el codeudor firman por enlace, cada uno desde donde esté.
- El acta de entrega se firma en la tablet, en el inmueble, con fotos adjuntas.
- El propietario entra al portal y ve su contrato y sus pagos soportados.
- Todo queda sellado y verificable para cuando haya una disputa.
DocumentosProcesosPortal
Ver Prodenly para inmobiliario y propiedad horizontal ↗El expediente de cada asociado, completo y verificable.
- La vinculación del asociado pasa por sus pasos y no se cierra hasta que está completa.
- El pagaré y la autorización de datos se firman por enlace, con código al celular.
- El expediente se conserva el plazo que exige la ley, bajo bloqueo.
- La auditoría pide un documento y aparece en segundos, con quién lo firmó y cuándo.
ProcesosDocumentosConservación
Ver Prodenly para cooperativas y crédito ↗Actas de obra firmadas en campo, con o sin señal.
- El acta se firma en la tablet en la obra, aunque no haya señal. Sube sola al volver.
- La evidencia (fotos, mediciones) se adjunta en el mismo paso.
- El contratista y la interventoría firman cada uno lo suyo, en orden.
- El paquete para la entidad sale armado con su nomenclatura.
Sin conexiónDocumentosEntregas
Ver Prodenly para construcción e interventoría ↗Orden de servicio con evidencia, firma del cliente y entrega.
- La orden aparece en la lista del técnico con lo que tiene que adjuntar.
- El cliente firma la conformidad en la tablet o desde su celular.
- La evidencia que deja el equipo en la carpeta la sube Prodenly Sync sola.
- El cliente corporativo recibe el paquete de actas con el formato que exige.
ProcesosDocumentosProdenly SyncEntregas
Ver Prodenly para servicios técnicos ↗Lo armamos contigo.
Prodenly no es una cuenta que te creas solo. La puesta en marcha la hacemos nosotros.
- Una conversación
Nos cuentas cómo es hoy tu trámite, con sus excepciones.
- Lo modelamos
Pasos, plantillas, formularios, roles. Traemos lo que ya tienes: tu base de personas, tu agenda, tu histórico.
- Tu equipo lo usa
Desde la primera semana. Y lo ajustamos sobre la marcha, con la gente que lo construyó al otro lado del chat.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Prodenly?
Una plataforma para modelar los procesos de una organización: formularios, documentos, firmas y los pasos que los conectan. Cada caso avanza solo por el camino definido y todo queda registrado. Es de Bronova, una empresa de software de Barranquilla, Colombia.
¿La firma electrónica de Prodenly tiene validez legal en Colombia?
Sí. Las firmas se hacen conforme a la Ley 527 de 1999 y al Decreto 2364 de 2012: quedan ligadas a la identidad del firmante, al momento y al documento, y en la firma remota se verifica al firmante con un código de un solo uso en su celular.
¿Las personas que firman necesitan instalar algo o crear una cuenta?
No. Reciben un enlace en el celular, ven el documento, escriben el código que les llega y firman. También pueden firmar en una tablet o en la pantalla del mostrador.
¿Sirve para mi sector?
Si en tu operación hay un trámite que pasa por varias manos, un documento que se firma o algo que hay que entregarle a un tercero, sí. Prodenly se configura por organización: tus pasos, tus plantillas, tus roles.
¿Qué es un flujo de trabajo (workflow) en Prodenly?
Es la definición de un trámite: sus pasos, quién puede hacer cada uno, qué se llena, se firma o se adjunta en cada punto, y qué pasa si el caso se desvía. Cada caso real sigue ese flujo.
¿Qué es Prodenly Sync?
Una aplicación para Windows que conecta las carpetas donde ya trabajas con Prodenly. Guardar un archivo en la carpeta es subirlo, y lo que Prodenly termina vuelve a la carpeta.
¿Puedo traer la información que ya tengo?
Sí. Las personas, la agenda y el histórico se cargan desde las planillas que ya usas, y se puede dejar como rutina para que se repita cada día.
¿Funciona sin internet?
Sí. El equipo descarga lo que va a necesitar, trabaja y firma sin conexión, y al volver la señal todo sube solo.
¿Cómo se contrata?
Agendas una demostración, revisamos tu trámite contigo y lo configuramos. No hay un plan que se active solo: la puesta en marcha la hacemos nosotros.
Que tu operación no dependa de que alguien se acuerde.
Tus procesos, de principio a fin, sin papel.
Agenda una demostracióncontacto@bronova.co · Barranquilla, Colombia